VANTAGENS DO CONTROLE DE IMPRESSÃO

  • Gestão das filas de impressão até os trabalhos de cópia e digitalizações realizadas diretamente nos equipamentos.
  • Configurar diferentes políticas de impressão, como negar a impressão de documentos de uso particular.
  • Os documentos podem ser convertidos para uma forma mais econômica conforme a preferência do administrador.
  • Os controles de impressão poderão ser configurados por usuário específico ou também por grupos definidos.
  • Limite os recursos caros de determinados equipamentos.

Controle de Impressão

Os controles disponíveis possibilitam uma gestão efetiva de todo o ambiente de impressão. Desde as impressões realizadas nas filas de impressão até os trabalhos de cópia e digitalizações realizadas diretamente nos equipamentos, tudo estará controlado de forma a diminuir o desperdício.

Os controles disponíveis são de amplo alcance e permitem flexibilizar o uso dos recursos de impressão. As impressões podem ser atribuídas tanto para fins corporativos quanto particulares, dentro dos quais o administrador poderá configurar diferentes políticas, como também negar a impressão de documentos de uso particular.

Os documentos podem ser convertidos automática ou opcionalmente para uma forma mais econômica, como, por exemplo, deixá-los monocromáticos ou duplex conforme a preferência do administrador.

Os controles de impressão poderão ser configurados por usuário específico ou também por grupos definidos conforme a organização da empresa, podendo ser importados diretamente do Active Directory sem a necessidade de configuração manual, o que facilita a definição dos controles de impressão necessários. Uma outra facilidade é a configuração de controles para impressoras ou grupos de impressoras específicos. Dessa maneira, o administrador pode limitar os recursos caros de determinados equipamentos de impressão, induzindo ou obrigando o usuário a utilizar o equipamento correto para os recursos de impressão que deseja utilizar.

Controle de Cotas

Controle efetivo do total de impressão realizada pelos usuários através da adoção de cotas bloqueantes ou cotas informativas. Podem ser definidas para o usuário cotas por quantidade de páginas, por valor monetário ou por total de páginas coloridas ou monocromáticas.

Adotando o sistema de cotas, o usuário trabalhará com maior consciência, deixando de imprimir documentos pouco importantes, uma vez que suas cotas são limitadas a determinada quantidade.

Para ambientes críticos poderão ser configuradas cotas informativas, caso em que o usuário será informado que suas cotas terminaram e possuirá a opção de continuar ou cancelar a impressão.

Utilizando esse sistema podem ser atribuídas cotas para os grupos de usuários criados, definindo cotas recorrentes ou cotas temporárias. As cotas com recorrência podem se repetir conforme o período desejado, que pode ser a cada quantidade de dias, semanas ou meses, com expiração ou sem.

TIPOS DE COTASAs cotas definidas para um usuário ou grupo poderão ser configuradas das seguintes formas:

  • Os usuários ou grupos recebem um valor monetário para utilizar;
  • Os usuários ou grupos recebem uma quantidade de páginas coloridas e monocromáticas que podem imprimir;
  • Os usuários recebem uma quantidade total de páginas para utilização, independente de cor e custo.

Autenticação dos usuários ao imprimir

Essa característica possibilita ao administrador configurar para que os usuários se autentiquem nas estações de trabalho antes de utilizar os equipamentos. Essa funcionalidade pode ser aplicada, por exemplo, em ambientes em que as estações de trabalho não estejam registradas em um domínio, mas haja necessidade de controle por usuário. A autenticação poderá ser realizada com um usuário do domínio ou com usuários criados dentro da solução.