Papel de impressão e os cuidados na hora de imprimir!
O papel de impressão é tão importante quanto outros recursos dentro do parque de impressões da sua empresa ou escritório. Definir o papel de impressão certo para seu equipamento, cuidar do armazenamento, configurar a impressora e limpar a bandeja antes de imprimir são alguns dos cuidados que garantem uma melhor impressão. Neste artigo, separamos algumas dicas que vão garantir um trabalho de impressão eficiente na sua empresa. Confira!
Armazene seu papel de impressão corretamente
Para preservar as características e condições do seu papel o ideal seria guardá-lo numa estufa. Mas, como muitas empresas e escritórios não dispõem deste espaço, o melhor é seguir algumas recomendações para manter a integridade do papel, como:
- Todas as caixas de papel que ainda não foram abertas, devem ser armazenadas em uma superfície plana, afastadas do chão e da parede para evitar contato com a umidade.
- Respeite o limite de empilhamento para o seu papel de impressão. Nunca empilhe mais do que seis caixas de papel.
- As resmas podem ser armazenadas em posição horizontal para evitar que as folhas fiquem tortas.
- Caso abra a resma para usar as folhas de forma fracionada, feche o pacote com fita adesiva.
- Guarde o papel de impressão que não foi utilizado dentro da embalagem original. O restante guarde em local fresco, arejado e protegido do sol.
Tais cuidados servem para todos os tipos de papel, pois quando expostos ao sol, umidade e altas temperaturas eles podem ficar manchados, prejudicando uma impressão de boa qualidade.
O papel de impressão certo para cada objetivo
Existem diferentes tipos de papel de impressão. Eles se diferem nas variações de gramaturas, tamanhos, brilho, porosidade, cor entre outras características. Por isso, é importante se atentar ao seu objetivo e necessidade na hora de imprimir. Essas características dos papéis influenciam na hora da impressão, portanto, busque informações de uso no manual da sua impressora. Escolher o papel de impressão certo proporciona impressões melhores para os seus serviços.
Configure a impressora para o papel de impressão certo
Existem indicações que devem ser seguidas sobre o ajuste das réguas da bandeja referentes a largura e o comprimento do papel de impressão utilizado. Esses ajustes são importantes para evitar que o papel seja puxado de maneira incorreta ou emperre dentro do equipamento.
Não imprima com papel úmido
Não é recomendado deixar o papel não utilizado na bandeja da impressora, pois, ele pode absorver a umidade do ambiente. Por isso, mantenha apenas a quantidade que será empregada em cada momento de impressão na bandeja e evite o desperdício de papel e impressões ruins com papel úmido.
Evite o excesso de papel na entrada da impressora
O excesso de papel na entrada da impressora prejudica o desempenho na hora de imprimir. Fazendo com que o equipamento puxe as folhas individuais e sofra com o atolamento de papel. As impressoras domésticas costumam suportar entre 100 e 150 folhas, enquanto as multifuncionais a laser podem imprimir grandes quantidades de documentos.
Limpe a bandeja antes de imprimir
A periodicidade na limpeza da impressora evita que a sujeira atrapalhe o resultado da impressão, já que a poeira e pedaços de papel podem influenciar na qualidade e no trabalho das peças do equipamento.
Cuidado!
Nunca tente imprimir em folhas grampeadas, papel alumínio, papel carbono ou qualquer tipo de papel condutor. Caso contrário, pode ocorrer incêndio.
Gostou do nosso artigo, mas achou muito difícil cuidar de todos os detalhes que envolvem o armazenamento correto do papel?
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