Outsourcing de impressão: o que é isso?
Outsourcing de impressão ou locação de impressão mudará a forma como sua área comercial, estratégica e principalmente T.I. trabalharão.
Atualmente, quando uma empresa necessita suprir sua necessidade diária de impressão, ela busca por um serviço eficiente, econômico e prático. Essa é a proposta das empresas de outsourcing de impressão.
O objetivo do outsourcing é mudar a forma como sua empresa imprime, maximizando a lucratividade, reduzindo o desperdício e, principalmente, liberando seu tempo para lidar com o que é realmente importante: o crescimento da sua empresa!
Mas será que o outsourcing de impressão funciona em qualquer tipo de negócio?
Neste artigo vamos abordar essa e outras dúvidas que te ajudarão a tomar sua decisão com segurança.
O que é Outsoucing de Impressão?
Outsourcing de impressão é a locação de impressoras, scanners, multifuncionais e demais equipamentos relacionados a impressão. Esse serviço pode ser utilizado em empresas de diversos portes, mas também em escolas, hospitais e demais instituições.
Quais as vantagens do Outsourcing de Impressão?
O serviço de locação de impressoras é utilizado por empresas que possuem uma demanda constante de impressão, mas principalmente por aqueles que buscam simplificar e otimizar serviços como: gestão de peças, configuração de máquinas, compra de suprimentos, manutenção de equipamentos e economia de gastos.
A partir do momento que uma empresa contrata o outsourcing de impressão todos esses serviços estão agregados. Portanto, com o processo simplificado, a empresa tem mais tranquilidade para exercer sua função primária.
Impressoras próprias x Outsourcing de impressoras
Ao utilizar impressoras próprias sua empresa está sujeita a realizar manutenções diárias nas máquinas, realizar compra e troca de suprimentos, gerenciar impressões e configurações dos equipamentos por conta própria.
Ao utilizar o serviço de outsourcing de impressão sua empresa terá assistência técnica especializada, reposição de suprimentos controlada remotamente, e além disso, também terá a renovação de equipamentos sem custos adicionais e sistema de gerenciamento de impressão, gerando maior controle das impressões por usuários.
Tendências de outsourcing de impressão
O mercado de outsourcing de impressão está em alta no mercado brasileiro. Independente de crises, essa é uma alternativa altamente econômica e dinâmica que as pequenas, médias e grandes empresas procuram para economizar com os serviços de impressões.
Os custos que são poupados ao optar pelo serviço de outsourcing de impressão vão desde investimentos em impressoras até manutenção de peças e reposição de suprimentos.
Portanto, as soluções de outsourcing de impressão podem ser aplicadas em diversos seguimentos de mercado, por exemplo:
ADVOCACIA
Em gestão de documentos, controle de custos com impressões e cópias.
EDUCAÇÃO
Maior mobilidade nos processos educacionais com soluções inovadoras de impressão.
FINANÇAS
Digitalização de dados para reforçar a segurança, além da otimização da produtividade.
GOVERNO
Confidencialidade e segurança nas impressões, cópias e digitalizações.
INDÚSTRIA
Digitalização de documentos fiscais e conversão de legados e documentos em papel.
LOGÍSTICA
Organização da operação logística com fluxos automatizados e gestão proativa.
SAÚDE
Gerenciamento de impressões, controle de processos, além do armazenamento de informações.
TELECOMUNICAÇÕES
Digitalização de documentos fiscais e conversão de legados e documentos em papel.
Nós utilizamos as melhores marcas!