Segurança em impressão: você sabe o que é isso?
Com o avanço da transformação digital, cada vez mais surgem soluções em segurança em impressão que ajudam a evitar a invasão e o roubo de dados dos usuários.
Hoje em dia, a maioria das empresas trabalham com informações confidenciais que não devem ser expostas para o público, por isso, boa parte delas podem estar vulneráveis a perda ou roubos dessas informações. No entanto, algumas delas não se dão conta disso antes que aconteça ruim algo.
Portanto, para se prevenir de um vazamento ou invasão de dados, as empresas estão investindo cada vez mais em segurança, mas por vezes elas acabam deixando de lado a área de impressão de documentos.
Neste artigo, vamos abordar a segurança de impressão que é um cuidado superimportante para proteger as informações confidenciais da empresa!
O que é segurança em impressão?
É comum em qualquer empresa que as impressoras sejam compartilhadas por todos os colaboradores, sem nenhum tipo de restrição.
Isso pode ser perigoso, principalmente quando um funcionário com acesso a dados altamente restritos envia para a impressão determinados arquivos. Essas impressões podem sumir ou serem pegas por outro funcionário por engano ou de propósito. Resultando assim em vazamento de informações.
Dependendo do tipo de informações que foram vazadas, isso pode causar grandes transtornos dentro da empresa, causando desentendimento entre os funcionários, clientes e fornecedores.
Vale lembrar que esse é apenas um simples exemplo de como é importante investir na segurança em impressão, evitando assim este cenário prejudicial ao negócio.
Portanto, concluímos então que a segurança em impressão é o ato de blindar, por meio de políticas de proteção e tecnologias, a impressão de documentos com informações sensíveis.
Cenário atual da segurança em impressão
O relatório Global Print Security Landscape, lançado em fevereiro de 2019 nos dá uma visão geral de como a segurança em impressão está sendo aplicada em todo o mundo hoje:
Demanda de impressão
Mesmo com a alta da digitalização de documentos, a maioria das empresas continua dependente da impressão de arquivos em seus processos.
Gastos com impressão estão aumentando
De acordo com a média relatada na pesquisa, 11% dos gastos em segurança estão sendo direcionados para a impressão e 77% dos participantes relatam que seus gastos na área vão aumentar.
Custos de violação são altos
Segundo o relatório, 11% de todos os casos de violação de dados estão ligados à impressão. De todos os participantes da pesquisa, 59% alegaram perdas de dados, gerando prejuízos financeiros, além de perda de produtividade e receita.
Outsourcing de impressão melhora a segurança
Cerca de 76% dos líderes de impressão, aqueles com maior nível de segurança, utilizam algum tipo de outsourcing para maximizar suas ações, demonstrando que essa é a melhor saída em termos de segurança.
Tendências atuais de segurança em impressão
Com a visualização da importância da segurança em impressão, podemos ver o surgimento de várias tendências no mercado em busca de proteção para as impressões!
Proteção de dados
As organizações estão mais preocupadas em proteger seus ativos, aplicando tecnologias como monitoramento de redes e dispositivos que contam com controle de acesso.
Segurança às interfaces de seus produtos
Fabricantes de equipamentos de impressão estão buscando adequar suas soluções às novas demandas de segurança, realizando mudanças em arquiteturas e interfaces de seus produtos.
Atualizações automáticas
Algo visto antes apenas em computadores, também já está presente em equipamentos de impressão, que podem ser atualizados com novos sistemas sempre que lançados.
Integração do gerenciamento de impressão à segurança de TI
Os dispositivos de impressão estão cada vez mais inteligentes e com isso espera-se que eles possam identificar comportamentos suspeitos, verificar falhas e corrigir e comunicar eventos inapropriados a um sistema de gestão geral.
Qual o papel do outsourcing de impressão?
Uma das soluções que apresenta o melhor custo benefício é o investimento no outsourcing de impressão, com uma empresa especializada e que conte com profissionais capacitados para montar um parque de impressão seguro.
Sendo assim, não apenas sua organização poderá manter protegidos seus ativos e informações sensíveis, como também poderão usufruir de todas as outras vantagens do outsourcing, como redução de custos e melhores tecnologias.
A Microlaser é especialista em soluções inteligentes de outsourcing de impressão, aluguel de impressoras e multifuncionais. Afinal, somente com tecnologia inteligente é possível saber o volume de impressão por equipamento, departamento, usuário e quais documentos foram impressos. Para saber como o outsourcing de impressão pode impactar positivamente na segurança em impressões da sua empresa, entre em contato conosco!
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